Tiệc cuối năm (Year end party) là dịp để công ty tổng kết hoạt động năm cũ và tri ân nhân sự. Nhưng làm thế nào để tổ chức buổi tiệc Year end party ý nghĩa, ấn tượng với tất cả mọi người? 

Khi bạn bước vào một tiệc Year end party, không gian trang trí là điều đầu tiên bạn ấn tượng. Do đó, việc trang trí Year end party đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với thành công của bữa tiệc. Vậy nên trang trí tiệc Year end party như thế nào? Hãy cùng Sky Event khám phá ngay nhé!

Tìm hiểu thêm: Sky Event – Đơn vị trang trí trọn gói số 1 Hải Phòng

Tiệc tất niên thường được tổ chức tại khu vực rộng lớn. Do đó, phòng nhân sự khi chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ dễ bị “sót” tại một số địa điểm. Sự kiện muốn chu toàn sẽ không thể bỏ qua việc trang trí tại các khu vực sau đây:

1. Trang trí khu vực check-in

Khu vực check-in là nơi đón khách mời và nhân viên đầu tiên. Tuỳ theo quy mô sự kiện mà khu vực check-in sẽ có cổng chào, backdrop và hashtag cầm tay.
Đừng quên trang trí khu vực này theo concept và tone màu chủ đạo để chương trình mang màu sắc nhất định nhé. Một khu vực check-in đẹp đẽ sẽ làm khách mời và nhân viên thấy thích thú và hào hứng đó. Ai cũng muốn check-in vài kiểu “sống ảo” để khoe lên mạng xã hội đúng không nào?

Cổng chào

Cổng chào là nơi đầu tiên để tiếp đón khách mời. Bạn có thể lựa chọn trang trí bằng bong bóng, hoa tươi, hoa giả, cổng hơi hay in fomex,….
Một cổng chào với kiểu dáng sáng tạo, độc đáo sẽ lưu lại dấu ấn sâu đậm cho khách mời.

Backdrop check-in

Backdrop là một công cụ hiệu quả để truyền tải thông điệp chương trình thông qua hình ảnh, nội dung và không gian trang trí xung quanh. Nó giúp tăng cường truyền tải thông điệp chương trình một cách thẩm mỹ và ấn tượng.

Hơn nữa, backdrop cũng là nơi khách mời và nhân viên chụp nhiều bức ảnh lưu giữ. Khi những bức ảnh này được chia sẻ trên mạng xã hội, nó sẽ giúp công ty có cơ hội quảng bá thương hiệu rộng rãi đến công chúng.

Để tạo được sự ấn tượng từ khách mời và nhân viên thì backdrop cần được trang trí đặc sắc. Và đừng quên làm theo đúng concept Year end party mà bạn đã chọn.
Bạn có thể chọn in backdrop bằng vải bạt hoặc formex tuỳ theo nhu cầu. Để có thể đưa ra lựa chọn tốt nhất phù hợp với kinh phí và quy mô sự kiện, hãy liên hệ với Sky Event nhé.

Tham khảo thêm: Trang trí backdrop sang trọng

Hashtag check-in

Hashtag cầm tay khi chụp ảnh là một cách thức hiệu quả để quảng bá trên mạng xã hội. Các hashtag có thể bao gồm: tên công ty, tên chương trình, các câu nói, hình ảnh dễ thương.
Kết hợp cổng chào, backdrop với hashtag cầm tay sẽ mang tới trải nghiệm trọn vẹn cho sự kiện. Hãy để mỗi chi tiết trang trí kể một câu chuyện cho hành trình tổng kết một năm qua. Bạn có thể in trọn bộ hashtag với backdrop để tiết kiệm chi phí hay liên hệ với Sky Event để trang trí trọn bộ cho chương trình Year end party của bạn.

2. Trang trí không gian bữa tiệc

Trang trí không gian tiệc theo concept chủ đạo sẽ làm cho khách mời và nhân viên cảm nhận rõ hơn chủ đề, không khí của sự kiện. Các điểm mà bạn cần chú ý trang trí là: bàn ghế, đèn trang trí, nến và hoa xung quanh.

Bàn ghế

Bạn có thể trang trí tiệc year end party bằng các bàn ghế với màu sắc và hình ảnh theo concept và đặc trưng của công ty. Bạn có thể thêm một vài điểm nhấn như nơ hay bảng tên sáng tạo để làm nổi bật từng chỗ ngồi.

Nến và hoa

Không gian sẽ vô cùng lung linh khi được thêm điểm nhấn và nến và hoa trang trí không gian sự kiện. Nến và hoa có thể đặt trên mỗi bàn tiệc hay tạo thành chùm lớn trang trí quanh sân khấu.
Sử dụng hoa và nến để trang trí tiệc year end party còn thể hiện sự trau chuốt, tỉ mỉ, chu đáo của ban tổ chức. Đừng quên chọn màu sắc hoa phù hợp với concept chủ đạo nhé.

Đèn trang trí

Một chi tiết dễ bị bỏ quên khi tự chuẩn bị trang trí tiệc Year end party là hệ thống đèn trang trí. Dù nhỏ nhưng hệ thống này vô cùng “có võ” khi tạo ra không gian ấn tượng, cuốn hút. Hiệu ứng ánh sáng từ đèn Led, đèn trang trí sẽ tạo nên không gian đặc biệt và ấm áp. Kết hợp với hoa và ánh nến lung linh, hẳn rằng khách mời và nhân viên sẽ bỏ qua những mặc cảm, ngại ngùng ban đầu mà sẵn lòng chia sẻ các câu chuyện, cảm xúc của bản thân.

3. Trang trí sân khấu

Nếu như khu vực check-in là nơi gợi mở cảm giác cho khách mời và nhân viên thì sân khấu chính là điểm nhấn, là tâm điểm sự chú ý của mỗi khách mời.
Sân khấu đẹp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp. Khi trang trí, bạn cần đảm bảo sự cân đối, hài hoà về màu sắc, bố cục và kinh phí.
Các phần tạo nên một sân khấu bao gồm backdrop/màn hình Led và các phụ kiện trang trí xung quanh.

Trang trí tiệc Year end party là một việc làm cần thiết để tạo nên không gian ấn tượng và ghi dấu những kỷ niệm đẹp. Liên hệ ngay với Sky Event để ngày tiệc của bạn trở nên ý nghĩa và hấp dẫn hơn nhé. Sky Event – đơn vị chuyên tổ chức trọn gói khai trương, sinh nhật, cho thuê loa đài, thiết kế backdrop,…

——————————————————-

Trụ sở chính: BH 01 – 28 Vinhome Thượng Lý, Hồng Bàng, Hải Phòng

Chi Nhánh: Căn B162, Khu phố cổ Sunworld, Tp.Hạ Long, Quảng Ninh

Hotline: 0913630228 – 0975896228 – 0912465699

Email: Vpquangninh@sungomedia.com

Facebook: Công ty tổ chức sự kiện Sky Event